众所周知,在企业财务管理领域,有三张重要的表格: 现金流量表、负债表和利润表 。有了这三张表格,综合一起看,我们就能够清楚了解一个企业的财务状况。
在我刚刚管理家庭财务的时候,只做了支出记账这一个步骤。后来慢慢发现,实际上,如果想全盘了解和分析家庭的财务状况,简单记账还远远不够。
(资料图)
于是,借鉴企业财务管理,结合自己家庭财务的需求,我开始为自己的家庭定制三张财务报表,分别是: 家庭资产负债表、收入支出表(包含 了现金流量和利润两部分内容),以及投资收益表。
三个表格在每月初,记账数据出来后更新一次。每次只需要花费大概半个小时,就能够清晰梳理家庭财务状况,非常好用。
下面就一一给大家介绍下。
一、资产负债表
简单来说,资产就是你手中能够变现的东西;而负债,就是你借了别人,在某天需要归还的东西。
通过资产负债表,我们可以看到家庭资产分布和负债情况,以及家庭的净值是多少。
资产部分,我大致分为4类:流动性资产、投资性资产、借出资产和自用性资产。
1、流动性资产
很容易理解,就是你的现金、活期存款和货币基金等能够随时变现使用的资金。
建议家庭的流动资金至少可以覆盖3-6个的生活费,这样在遇到突发事件时,比如失业、生病等,能够有钱支付,而不至于要动用投资性资产(有可能刚好处于行情差,浮亏的时期),或者要临时卖房卖车。
2、投资性资产
投资性资产,包括中期的稳健投资,长期投资,房产投资等。
家庭中拿出来做中长期投资的钱,一定是要真正的,在短期内用不到的钱。比如,你已经买了房子车子,给家庭配置好了保险。这样的情况下,三五年内完全用不到的钱,才考虑拿来做中长期投资,让家庭资产增值。
很多人看到别人股市赚钱,就头脑发热,把家里本来买房做首付的钱,放到股市里想“搏一搏,单车变摩托”。运气好的话,有可能成功。但大多数情况下,尤其是股市下跌的时候,往往亏损严重,最后不得不割肉出场。这就是典型的“短钱长投”,风险极大。
3、借出资产
你借给别人的钱。每一笔做好记录,及时跟进收回。
借钱的时候,最好考虑清楚,不要因为面子或者不好意思拒绝,就草率同意。要知道,借钱最大的风险,就是本金100%丧失。
4、自用性资产
家里的房子、车子、车位等等。可以按照目前预估的市价填入。
严格来说,这部分资产其实并不是真正的资产,而是你的消费(因为一般情况下,它们不能带来收益,你也不会轻易卖出)。
但真正需要的时候,也是可以变现的,这里列入资产一栏。
负债部分,同样是4类:消费性负债、投资性负债、借款和自用性负债
1、消费性负债
信用卡欠款、消费贷等等。
这里如果是日常正常使用的小额信用卡和花呗等,我一般都是按时还款,不再记录。如果是大额的分期付款和消费贷,建议记录下来。
这项负债数据为零,我觉得是比较健康的财务状况。我从来不用有息的信用卡贷款和消费贷,利息非常高。如果自己目前没有足够的钱消费这些东西,最好的办法是降低物欲,先攒钱,再花钱,而不是提前透支。
2、投资性负债
投资房产、实业等产生的负债。
同样,我们家也没有这项负债。因为我的理财观是比较保守的,第一,不懂不投,第二,不借钱投资。
3、借款
这里是只你借了别人的钱。
这年头,能够借钱给你的朋友,一定要好好珍惜。所以,借钱一定要按时归还,如果能够给对方利息是最好的,毕竟他不借给你放在货币基金每天都能有收益。即便不好给利息,也应该用其他方式表示感谢。
只有这样,一个人的信用才会越来越好,让朋友觉得你值得被帮助。
4、自用性负债
这里是指房贷和车贷的总额。
净值=资产-负债,通过这个公式,你就能够知道家庭资产是多少了。
通过资产负债表,我们能够清楚知道家庭资产负债情况。细心的小伙伴还可以计算每一类资产和负债的占比,然后思考如何慢慢调整,让家庭的财务结构更加稳定。
二、收入支出表
收入支出表,顾名思义,就是每月的收入支出数据,通过这个,我们可以计算出家庭每月的“利润”。
收入部分,我分为3类:工资收入、副业收入和被动收入
1、工资收入:就是我们日常上班发的工资、奖金等。
2、副业收入:现在很多人都会在上班之余做一份副业,这部分的收入计入这里。
3、被动收入:包括存款的利息,股票分红,房租等等。
被动收入这里,我没有计算股票或者基金的浮盈浮亏数据,因为如果是长期投资,数据是波动的,也不是真实的收益或者亏损。建议这里只记录真正落袋为安的收益,更加客观。
很多人说,我现在没有副业收入或者被动收入,也要记录吗?
在我看来,数据的结构可以影响一个人的思维方式。
当我开始按这三个模块记录的时候,也会开始思考,我是不是可以往这方面努力,去增加副业收入,去了解如何拥有被动收入,让自己的收入结构更加多元,也会更加稳定。
支出部分,这里我只记录了总开支。
具体每一项的开支,在记账软件「随手记」中我都有详细记录,这里就不加大自己的工作量了。
家庭月利润=家庭收入合计-支出合计。
健康的利润应该是正数,这样你才有钱存下来。如果是负数,就要看看是不是开支太大了,要想办法开源节流。
三、投资收益表
因为每个人投资的项目不同,需要记录的数据也不一样。
下面只是我的一个模板,大家可以根据自己投资项目的需求来自定义。
投资收益表可以让我们对自己目前的投资情况更加清晰,通过总结数据,对后续的投资起到指导作用。
以上就是我自用的家庭财务管理的三大表格。
每月初更新一次,不用花很多时间,但梳理家庭财务状况非常有效。
作为家庭的CFO(首席财务官),赶紧把这3个好工具用起来吧!
文章来源:随手记社区 木子桃心说